Jak uspořádat charitativní turnaj
Praktický plán benefičního turnaje: vyberte účel, formát a zdroje příjmů a pak zvládněte den turnaje tak, aby vyšly peníze i nálada.
Peníze z charitativního turnaje plynou ze čtyř zdrojů: startovné, sponzoři, prodej v den turnaje a tombola nebo dražba. Zvolte formát, ve kterém každý tým odehraje aspoň 3 zápasy, protože týmy, které cestují a platí, čekají víc než jeden zápas. Rozhodněte, komu peníze půjdou, a oznamte cíl dřív, než prodáte první místo.
Začněte účelem a jedním číslem
Nejdřív vyberte příjemce sbírky. Může to být konkrétní charita, rodina v nouzi nebo projekt vašeho klubu, třeba nové vybavení pro mládež. Jasný účel je důvod, proč týmy platí a sponzoři souhlasí. Uveďte ho v každé zprávě, na plakátu i na registrační stránce, aby se nikdo nemusel ptát, k čemu den slouží.
Dohodněte předem, jak se peníze k příjemci dostanou, ještě než začnete cokoli vybírat. Nejjednodušší je převod na účet charity. Zapište si, kdo drží hotovost v den turnaje a kdo ji počítá, a počítejte vždy ve dvou.
Pak stanovte veřejný cíl, například částku, která pokryje celý projekt. Pravidla pro veřejné sbírky se v jednotlivých zemích liší, proto je před vybíráním hotovosti ověřte u příjemce sbírky.
Zvolte formát, který bude bavit všechny týmy
Týmy obětují den a platí za účast, takže čistý pavouk se nehodí: polovina z nich jede domů po jednom zápase. Pro malé turnaje použijte systém každý s každým, pro větší skupiny a vyřazovací část.
Při 5 až 7 týmech hrajte každý s každým: to je 10, 15 a 21 zápasů a každý tým odehraje aspoň 4 zápasy.
Při 8 týmech dají dvě skupiny po čtyřech plus semifinále a finále 15 zápasů. Při 12 týmech dají tři skupiny po čtyřech, z nichž postupují první dva, 23 zápasů. Při 16 týmech dají čtyři skupiny po čtyřech 31 zápasů. V každém případě odehraje tým aspoň 3 zápasy. Podívejte se na průvodce formátem podle počtu týmů nebo otevřete rozložení pro 16 týmů a 4 skupiny.
Čtyři zdroje příjmů a jak je odhadnout
Počítejte se všemi čtyřmi. Startovné pokryje náklady a ostatní tři se změní v dar.
Startovné za tým
Nastavte startovné tak, aby pokrylo hřiště a rozhodčí. Co startovné vynese navíc, je už součástí daru. Vyšší startovné vybere víc od každého týmu, ale může odradit školní a amatérské týmy, proto zvolte částku, kterou vaše obvyklé týmy zaplatí bez přemýšlení. V LiveCup můžete u každého týmu na straně organizátora označit, zda zaplatil, takže vždy víte, kdo startovné ještě dluží.
Sponzoři
Nabídněte několik jasných úrovní: sponzor hřiště, sponzor zápasu a sponzor poháru. Malá místní firma platí za viditelnost, proto ukažte její logo tam, kam se lidé dívají: na plachtě u hřiště, na tištěném rozpisu a na obrazovce. Částku i protiplnění dohodněte písemně a fakturu nebo podrobnosti pošlete včas.
Prodej v den turnaje
Jídlo a pití vynesou nejvíc při dlouhém dni s mnoha týmy a rodinami. Požádejte místní obchod nebo skupinu rodičů o sponzorský dar zboží, aby byl prodej téměř celý čistý zisk. Nabídka ať je krátká, přijímejte hotovost i karty, pokud to jde, a stánek postavte vedle hlavního hřiště.
Tombola nebo dražba
Ceny získejte od sponzorů a místních obchodů ještě před dnem turnaje. Losy prodávejte celý den a výherce losujte při vyhlášení výsledků, aby lidé zůstali do konce. Podepsaný dres, poukaz nebo vstupenka se často prodají lépe než velká cena.
Příklad: 16 týmů
| Položka | Částka |
|---|---|
| Startovné | 16 týmů po 50 = 800 |
| Sponzoři | 4 sponzoři po 150 = 600 |
| Jídlo a pití po odečtení nákladů na zboží | 400 |
| Tombola | 300 |
| Hřiště | -400 |
| Rozhodčí a míče | -250 |
| Dar | 1 450 |
Čísla jsou jen příklad a platí v jakékoli měně. Nahraďte je vlastními cenami.
V LiveCup se loga sponzorů zobrazují na veřejné stránce turnaje a na televizní obrazovce. Sponzoři jsou součástí placených tarifů.
Šest týdnů předem: krátký harmonogram
- Šest týdnů předem: určete příjemce sbírky, místo a datum.
- Pět týdnů předem: otevřete registraci a veřejně oznamte cíl.
- Čtyři týdny předem: oslovte sponzory a sežeňte ceny do tomboly.
- Tři týdny předem: sestavte rozpis a najděte dobrovolníky na výsledky, výběr peněz a stánek s jídlem.
- Týden předem: potvrďte týmy a rozešlete rozpis.
- Den turnaje: držte se rozpisu, vyberte peníze a oznamte celkovou částku.
- Týden po turnaji: zveřejněte výsledky a vybranou částku.
Ušetříte čas, když se týmy přihlásí samy. LiveCup vám dá registrační odkaz a QR kód, které můžete zavřít, jakmile máte dost týmů. Přečtěte si, jak funguje registrace přes QR kód.
Den turnaje: držte tempo
Používejte pevná časová okna po 15 minutách a každý zápas začněte včas. Turnaj se 16 týmy má 31 zápasů, což je na dvou hřištích asi 3 h 53 min hry.
Ukažte živou tabulku na obrazovce nebo na veřejné stránce turnaje, aby ji mohly sledovat týmy i rodiny. Jednoho člověka určete jen na výsledky a druhého na výběr peněz. Obě role oddělte, aby rušné finále nikdy nezdrželo počítání hotovosti.
Vyhlášení výsledků držte krátké a celkovou vybranou částku oznamte hned na místě. Lidé si číslo zapamatují a sdílejí ho.
Po finále: vyúčtování
Do týdne po turnaji zveřejněte, kolik se vybralo, kolik jste utratili a kolik jste poslali příjemci sbírky. Stačí krátký příspěvek na stránce klubu nebo na sociálních sítích s fotkou vítězů a konečnou částkou.
Poděkujte sponzorům i týmům jmenovitě. Jasné vyúčtování buduje důvěru a další ročník se pak organizuje snadno.
Související články
Nejlepší formát turnaje pro 5 až 24 týmů
Vybírejte podle počtu týmů, času a hřišť. Počty zápasů pro každou variantu a rozpis, který otevřete jedním kliknutím.
Nápady na firemní turnaje pro teambuilding
Jak uspořádat sportovní akci, kterou si váš tým zamiluje – s bezplatnou aplikací pro turnaje a živým přenosem na TV
Registrace na turnaj přes QR kód
Týmy naskenují kód a zaregistrují se během několika vteřin – bez účtů, papírových formulářů a registračního chaosu
Často kladené otázky
Kolik mám účtovat za tým?
Účtujte tolik, aby to pokrylo hřiště a rozhodčí, a ne víc, než vaše obvyklé týmy zaplatí. U turnaje se 16 týmy to často bývá celkový náklad vydělený 16. Dar pak tvoří sponzoři, prodej a tombola.
Kolik týmů potřebuji?
Pět týmů stačí na systém každý s každým s 10 zápasy. Osm až 16 týmů vybere víc na startovném a od sponzorů a skupiny s vyřazovací částí drží den v pořádku.
Jak dlouho trvá charitativní turnaj se 16 týmy?
Čtyři skupiny po čtyřech plus vyřazovací část dají 31 zápasů. S 15minutovými okny na dvou hřištích je to asi 4 hodiny hry. Přidejte čas na přestávky a vyhlášení výsledků.
Potřebuji licenci nebo povolení?
Záleží na vaší zemi a na tom, zda vybíráte hotovost na veřejnosti. Zeptejte se nejdřív příjemce sbírky. Pravidla obvykle zná a poradí, jaké papíry potřebujete.
Jak najít sponzory?
Začněte u firem poblíž hřiště a u rodičů hráčů. Pošlete krátkou zprávu s účelem, datem, počtem týmů a tím, co sponzor dostane. Nabídněte jednoduché úrovně a viditelné místo pro každé logo.
Co dělat při lichém počtu týmů?
V systému každý s každým má v každém kole jeden tým volno. Ve skupinách s vyřazovací částí dostanou nejlepší týmy volný los, když pavouk není plný. Týmu, který má volno, dejte úkol, třeba počítání skóre.
Mohou se týmy přihlásit samy?
Ano. V LiveCup sdílíte registrační odkaz nebo QR kód a týmy se přihlásí z telefonu. Registraci můžete zavřít, jakmile máte dost týmů.
Založte svůj charitativní turnaj
Vyberte formát, vytvořte rozpis a sdílejte živou tabulku se všemi týmy. Bezplatný tarif je omezen na 4 týmy; větší turnaje vyžadují placený tarif nebo Event Pass.
Vytvořit turnaj