Už nikdy neztraťte číslo na manažera týmu
Uložte si jméno, e-mail a telefon každého manažera přímo k jeho týmu — soukromé, dostupné i o rok později a připravené k exportu, až budete chtít pozvat všechny zpět.
Jedno místo pro údaje všech manažerů
Znáte to. Turnaj skončí, všichni jdou domů a telefonní čísla manažerů žijí dál ve vlákně na WhatsAppu, na pomačkaném registračním papíru a ve třech různých tabulkách. O dvanáct měsíců později organizujete další ročník a polovina těch kontaktů je pryč.
Kontakty týmů to řeší. V nastavení turnaje, v sekci Týmy a registrace, je teď sekce, která vypisuje všechny registrované týmy s místem pro kontaktní údaje jejich manažera. Počítadlo ukazuje, kolik týmů má kontakt vyplněný, takže mezery uvidíte na první pohled.
Týmy s uloženým kontaktem zobrazují jméno a e-mail manažera přímo v seznamu. Týmy bez kontaktu mají jasně viditelné tlačítko Přidat kontakt — vyplnění celého seznamu zabere pár minut v klidné chvíli na místě konání.
Pět polí, třicet sekund na tým
Klikněte na Přidat kontakt a otevře se malé okno: jméno, příjmení, e-mail, telefon a volná poznámka. Všechna pole jsou nepovinná — uložte třeba jen e-mail, pokud je to vše, co máte, a zbytek doplňte později.
Pole s poznámkou je tichý hrdina. „Preferuje e-mail.“ „Minulou sezónu přivedl dva týmy.“ „Volejte po 18. hodině.“ Právě takové drobnosti dělají z příštího oslovení něco osobního, ne odtažitého.
E-maily se při ukládání ověřují, telefonní čísla přijímají jakýkoli formát — pevná linka, mobil, zahraniční — a nic se nikam nesdílí. Je to váš soukromý adresář pro tento turnaj.
Soukromé už od návrhu
Kontakty na manažery jsou osobní údaje, a tak jsme funkci postavili kolem jednoho pravidla: vidíte je jen vy a admini vašeho turnaje. Hráči je vidět nemohou, diváci také ne, a nikdy se neobjeví na veřejných stránkách turnaje, na TV obrazovce ani ve vloženém zobrazení.
Toto soukromí je vynuceno na úrovni dat, ne jen skryto v rozhraní. Každé veřejné čtení dat o týmu ve výchozím stavu kontaktní pole odstraní — zobrazí se pouze lidem s oprávněním spravovat týmy ve vašem turnaji.
Ani moderátoři, které pozvete k vedení zápasů, je nevidí. Kontaktní údaje zůstávají jen mezi vámi, vašimi adminy a nikým jiným.
Stále po ruce, až budete plánovat další ročník
A tady je ta část, na které bude záležet za rok: kontakty týmů po skončení turnaje nezmizí. Ať už se vaše akce teprve připravuje, je v plném proudu, nebo už dávno skončila, sekce zůstává přesně tam, kde byla — v nastavení turnaje.
Takže když přijde leden a začnete plánovat další ročník, otevřete loňský turnaj a každý manažer je vzdálený jedno kliknutí. Žádné pátrání ve starých konverzacích není potřeba.
Zatímco turnaj ještě připravujete, panel operátora vás jemně upozorní, abyste si údaje sesbírali, dokud manažeři stojí přímo vedle vás — nejsnazší chvíle na dotaz je při check-inu, ne o jedenáct měsíců později.
Exportujte všechny do CSV a rozešlete pozvánky
Až přijde čas se ozvat, jedno kliknutí na Exportovat CSV stáhne tabulku se všemi týmy, jménem manažera, e-mailem, telefonem i vašimi poznámkami. Bez problémů se otevře v Excelu i Google Sheets, včetně diakritiky.
Export obsahuje všechny týmy — i ty bez uloženého kontaktu — takže na první pohled uvidíte, koho ještě musíte dohledat, a prázdná místa můžete ručně doplnit, pokud si na kontakt vzpomenete.
Zkopírujte sloupec s e-maily do svého poštovního klienta, napište jednu vřelou pozvánku, a příští ročník se začne plnit ještě dřív, než stihnete oznámit termín.
Časté dotazy
Kdo vidí kontaktní údaje manažerů?
Pouze vlastník turnaje a admini. Kontakty se nikdy neobjeví na veřejných stránkách turnaje, na TV obrazovce, ve vloženém zobrazení ani ve veřejných datech — a nevidí je ani moderátoři, kteří pouze vedou zápasy.
Zadávají si kapitáni týmů kontaktní údaje sami?
Ne. Kontakty přidáváte ručně vy jako organizátor. Samoregistrace přes QR kód zůstává stejně jednoduchá jako dřív — týmy se stále přihlásí jen s názvem a volitelným logem.
Je tato funkce dostupná ve free tarifu?
Ano. Kontakty týmů i export do CSV jsou dostupné v každém tarifu, u každého turnaje.
Mám přístup ke kontaktům i po skončení turnaje?
Ano — o to celé jde. Sekce Kontakty týmů v nastavení turnaje zůstává dostupná bez ohledu na stav turnaje, včetně dávno skončených akcí.
Co přesně obsahuje export do CSV?
Jeden řádek na tým s názvem týmu, jménem a příjmením manažera, e-mailem, telefonem a vaší poznámkou. Zahrnuty jsou všechny týmy, i ty bez uloženého kontaktu, a soubor se v Excelu otevře správně včetně všech speciálních znaků.
Jak kontakt odstraním nebo změním?
Otevřete okno kontaktu z řádku týmu, upravte nebo vymažte libovolné pole a klikněte na Uložit. Vymazaná pole se ihned odstraní.
Existují nějaká omezení polí?
Jména jsou volný text, e-mail se při vyplnění ověřuje, telefonní čísla přijímají jakýkoli formát a poznámka pojme až 500 znaků — dost na větu nebo dvě o tom, jak manažera nejlépe zastihnout.
Související články
Registrace na turnaj přes QR kód
Týmy naskenují kód a zaregistrují se během několika vteřin – bez účtů, papírových formulářů a registračního chaosu
Nastavení turnaje je teď výrazně jednodušší
Průvodce vytvořením má jen tři rychlé kroky a zbytek nastavení — týmy, skupiny, rozpis — nyní probíhá přímo ve vašem panelu organizátora, vždy jedna přehledná fáze po druhé.
Jak uspořádat turnaj: průvodce krok za krokem
Kompletní průvodce pro jakýkoli sport – od výběru formátu až po zobrazení živých výsledků na velké obrazovce
Mějte každý tým na vzdálenost jedné zprávy
Ukládejte kontakty na manažery při registraci týmů a pozvánky na příští ročník se změní na pětiminutovou záležitost.
Vytvořit turnaj