Nie wieder die Nummer eines Team-Managers verlieren
Speichere Name, E-Mail und Telefonnummer jedes Managers direkt beim Team — privat für dich, auch ein Jahr später noch da und bereit zum Export, wenn es Zeit ist, alle wieder einzuladen.
Ein Ort für alle Manager-Kontaktdaten
Du kennst das. Das Turnier ist vorbei, alle gehen nach Hause, und die Telefonnummern der Manager überleben nur noch in einem WhatsApp-Chat, einer zerknitterten Anmeldeliste und drei verschiedenen Tabellen. Zwölf Monate später organisierst du die nächste Ausgabe, und die Hälfte dieser Kontakte ist verschwunden.
Team-Kontakte schafft hier Abhilfe. In deinen Turnier-Einstellungen, unter Teams & Anmeldung, gibt es jetzt einen Bereich, der jedes registrierte Team auflistet — mit Platz für die Kontaktdaten des jeweiligen Managers. Ein Zähler zeigt dir, wie viele Teams bereits erfasst sind, damit du Lücken auf einen Blick siehst.
Teams mit gespeichertem Kontakt zeigen Name und E-Mail des Managers direkt in der Liste. Teams ohne Kontakt bekommen einen deutlichen Button „Kontakt hinzufügen“ — die komplette Liste auszufüllen dauert nur ein paar Minuten in einer ruhigen Minute vor Ort.
Fünf Felder, dreißig Sekunden pro Team
Klicke auf „Kontakt hinzufügen“, und ein kleiner Dialog öffnet sich: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und ein freies Notizfeld. Jedes Feld ist optional — speichere nur eine E-Mail, wenn das alles ist, was du hast, und ergänze den Rest später.
Das Notizfeld ist der stille Held. „Bevorzugt E-Mail.“ „Hat letzte Saison zwei Teams mitgebracht.“ „Ruf nach 18 Uhr an.“ Solche kleinen Details sorgen dafür, dass sich die Kontaktaufnahme im nächsten Jahr persönlich anfühlt statt kalt.
E-Mail-Adressen werden beim Speichern validiert, Telefonnummern akzeptieren jedes Format — Festnetz, Mobil, international — und nichts wird mit irgendjemandem geteilt. Es ist dein privates Adressbuch für dieses Turnier.
Privat von Grund auf
Manager-Kontakte sind personenbezogene Daten, deshalb haben wir die Funktion um eine einzige Regel herum gebaut: Nur du und deine Turnier-Admins können sie jemals sehen. Spieler nicht, Zuschauer nicht — und sie erscheinen niemals auf öffentlichen Turnierseiten, dem TV-Display oder in Embeds.
Dieser Schutz wird auf Datenebene durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche versteckt. Jeder öffentliche Zugriff auf Teamdaten entfernt die Kontaktfelder standardmäßig — sie werden ausschließlich an Personen mit Team-Management-Berechtigung für dein Turnier ausgeliefert.
Auch Moderatoren, die du zum Spiele-Leiten einlädst, sehen sie nicht. Die Kontaktdaten bleiben zwischen dir, deinen Admins — und sonst niemandem.
Immer noch da, wenn du die nächste Ausgabe planst
Hier kommt der Teil, der in einem Jahr wichtig wird: Team-Kontakte verschwinden nicht, wenn das Turnier endet. Egal ob dein Event noch in der Vorbereitung ist, gerade läuft oder längst vorbei ist — der Bereich bleibt genau dort, wo er war: in den Turnier-Einstellungen.
Wenn also der Januar kommt und du die nächste Ausgabe planst, öffnest du einfach das Turnier vom letzten Jahr, und jeder Manager ist nur einen Klick entfernt. Keine Ausgrabungen in alten Chat-Verläufen nötig.
Solange du noch in der Vorbereitung bist, erinnert dich das Operator-Panel sanft daran, die Kontaktdaten zu sammeln, während die Manager direkt neben dir stehen — der einfachste Moment zum Nachfragen ist beim Check-in, nicht elf Monate später.
Exportiere alle als CSV und verschicke die Einladungen
Wenn es Zeit ist, Kontakt aufzunehmen, lädt ein Klick auf „CSV exportieren“ eine Tabelle mit jedem Team, dem Namen des Managers, E-Mail, Telefon und deinen Notizen herunter. Sie öffnet sich sauber in Excel und Google Sheets, inklusive aller Sonderzeichen.
Der Export enthält alle Teams — auch die ohne gespeicherten Kontakt —, damit du auf einen Blick siehst, wen du noch ausfindig machen musst, und die Lücken von Hand ergänzen kannst, wenn dir die Daten wieder einfallen.
Kopiere die E-Mail-Spalte in dein Mailprogramm, schreib eine herzliche Einladung, und das Teilnehmerfeld für nächstes Jahr füllt sich, noch bevor du überhaupt den Termin angekündigt hast.
Häufig gestellte Fragen
Wer kann die Kontaktdaten der Manager sehen?
Nur der Turnier-Besitzer und die Admins. Kontakte erscheinen niemals auf öffentlichen Turnierseiten, dem TV-Display, in Embeds oder öffentlichen Daten — und auch Moderatoren, die nur Spiele leiten, können sie nicht sehen.
Tragen Team-Kapitäne ihre Kontaktdaten selbst ein?
Nein. Kontakte werden manuell von dir, dem Organisator, hinzugefügt. Die QR-Selbstregistrierung bleibt genauso schlank wie zuvor — Teams treten weiterhin nur mit einem Namen und einem optionalen Logo bei.
Ist das im kostenlosen Plan verfügbar?
Ja. Team-Kontakte und der CSV-Export stehen in jedem Plan und für jedes Turnier zur Verfügung.
Kann ich nach Turnierende noch auf die Kontakte zugreifen?
Ja — genau darum geht es. Der Bereich Team-Kontakte in den Turnier-Einstellungen bleibt bei jedem Turnierstatus verfügbar, auch bei längst abgeschlossenen Events.
Was genau enthält der CSV-Export?
Eine Zeile pro Team mit Teamname, Vor- und Nachname des Managers, E-Mail, Telefon und deiner Notiz. Alle Teams sind enthalten, auch die ohne gespeicherten Kontakt, und die Datei öffnet sich in Excel korrekt, mit allen Sonderzeichen intakt.
Wie entferne oder ändere ich einen Kontakt?
Öffne den Kontakt-Dialog über die Zeile des Teams, bearbeite oder leere ein beliebiges Feld und klicke auf Speichern. Geleerte Felder werden sofort entfernt.
Gibt es Beschränkungen bei den Feldern?
Namen sind Freitext, die E-Mail wird validiert, sofern angegeben, Telefonnummern akzeptieren jedes Format, und die Notiz fasst bis zu 500 Zeichen — genug für ein, zwei Sätze dazu, wie der Manager am liebsten erreicht wird.
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