No vuelvas a perder el número de un responsable de equipo
Guarda el nombre, email y teléfono de cada responsable junto a su equipo: privado, sigue ahí un año después y listo para exportar cuando llegue el momento de invitar a todos de nuevo.
Un solo lugar para los datos de cada responsable
Ya conoces la rutina. El torneo termina, todos se van a casa y los números de teléfono de los responsables acaban repartidos entre un chat de WhatsApp, una hoja de inscripción arrugada y tres hojas de cálculo distintas. Doce meses después estás organizando la siguiente edición y la mitad de esos contactos han desaparecido.
Contactos de equipos soluciona esto. En los ajustes de tu torneo, dentro de Equipos y registro, ahora hay una sección que muestra cada equipo inscrito con espacio para los datos de contacto de su responsable. Un contador indica cuántos equipos están cubiertos, así que ves los huecos de un vistazo.
Los equipos con un contacto guardado muestran el nombre y el email del responsable directamente en la lista. Los que no tienen contacto muestran un botón bien visible de Añadir contacto: completar toda la plantilla lleva un par de minutos en un momento tranquilo en el propio recinto.
Cinco campos, treinta segundos por equipo
Haz clic en Añadir contacto y se abre un pequeño diálogo: nombre, apellidos, email, teléfono y una nota libre. Todos los campos son opcionales: guarda solo un email si es lo único que tienes y completa el resto más adelante.
El campo de nota es el héroe silencioso. «Prefiere el email». «Trajo dos equipos la temporada pasada». «Llamar después de las 18:00». Detalles pequeños como estos hacen que el contacto del próximo año se sienta cercano en lugar de frío.
Los emails se validan al guardar, los teléfonos aceptan cualquier formato (fijo, móvil, internacional) y nada se comparte con nadie. Es tu agenda privada para este torneo.
Privado por diseño
Los contactos de los responsables son datos personales, así que hemos construido la función alrededor de una sola regla: solo tú y los administradores de tu torneo pueden verlos. Ni los jugadores ni los espectadores pueden hacerlo, y nunca aparecen en las páginas públicas del torneo, la pantalla de TV ni los embeds.
Esa privacidad se aplica a nivel de datos, no solo se oculta en la interfaz. Cada lectura pública de los datos de equipo elimina los campos de contacto por defecto: solo se entregan a personas con permiso de gestión de equipos en tu torneo.
Los moderadores que invitas para gestionar partidos tampoco los ven. Los datos de contacto quedan entre tú, tus administradores y nadie más.
Siguen ahí cuando planeas la próxima edición
Aquí está la parte que importará dentro de un año: los contactos de equipos no desaparecen cuando termina el torneo. Ya sea que tu evento se esté preparando, esté en pleno desarrollo o haya terminado hace tiempo, la sección sigue exactamente donde estaba: en los ajustes del torneo.
Así que cuando llegue enero y empieces a planear la próxima edición, abres el torneo del año pasado y cada responsable está a un clic de distancia. No hace falta hacer arqueología en chats antiguos.
Mientras todavía estás en la fase de preparación, el panel de operador te da un pequeño recordatorio para recoger los datos mientras los responsables están justo delante de ti: el momento más fácil para preguntar es durante el check-in, no once meses después.
Exporta a todos a CSV y envía las invitaciones
Cuando llegue el momento de contactar, un clic en Exportar CSV descarga una hoja de cálculo con cada equipo, el nombre de su responsable, email, teléfono y tus notas. Se abre perfectamente en Excel y Google Sheets, con acentos y todo.
La exportación incluye todos los equipos, incluidos los que no tienen contacto guardado, así ves de un vistazo a quién todavía te falta localizar y puedes rellenar los huecos a mano si los recuerdas.
Copia la columna de emails en tu cliente de correo, escribe una invitación cercana y el cuadro del próximo año empieza a llenarse antes incluso de que anuncies la fecha.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver los datos de contacto del responsable?
Solo el propietario del torneo y los administradores. Los contactos nunca aparecen en las páginas públicas del torneo, la pantalla de TV, los embeds ni los datos públicos, y los moderadores que solo gestionan partidos tampoco pueden verlos.
¿Los capitanes de equipo introducen sus propios datos de contacto?
No. Los contactos los añades manualmente tú, el organizador. La autoinscripción por QR sigue siendo tan sencilla como antes: los equipos se unen solo con un nombre y un logo opcional.
¿Está disponible en el plan gratuito?
Sí. Contactos de equipos y la exportación a CSV están disponibles en todos los planes, para todos los torneos.
¿Puedo seguir accediendo a los contactos después de que termine el torneo?
Sí, esa es precisamente la idea. La sección Contactos de equipos en los ajustes del torneo sigue disponible en cualquier estado del torneo, incluidos los eventos terminados hace mucho tiempo.
¿Qué contiene exactamente la exportación a CSV?
Una fila por equipo con el nombre del equipo, el nombre y apellidos del responsable, email, teléfono y tu nota. Se incluyen todos los equipos, incluso los que no tienen contacto guardado, y el archivo se abre correctamente en Excel con todos los caracteres especiales intactos.
¿Cómo elimino o cambio un contacto?
Abre el diálogo de contacto desde la fila del equipo, edita o vacía cualquier campo y pulsa Guardar. Los campos vaciados se eliminan de inmediato.
¿Hay algún límite en los campos?
Los nombres son texto libre, el email se valida cuando se indica, los teléfonos aceptan cualquier formato y la nota admite hasta 500 caracteres, suficiente para una o dos frases sobre cómo prefiere el responsable que le contacten.
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