Autor: LiveCup Team8 paź 20265 min czytania

Jeden link do zapisów na cały event

Name: LiveCup
Author: LiveCup

Drużyny zgłaszają się raz. Ty je akceptujesz. Każda przyjęta drużyna, z zawodnikami i logo, trafia do wszystkich turniejów eventu.

Organizujesz dzień sportu z pięcioma turniejami? Nie chcesz zbierać nazw drużyn mailem, wklejać ich do arkusza i wpisywać ręcznie do każdego turnieju. Daj eventowi jeden link. Drużyny wypełniają krótki formularz, Ty zatwierdzasz te, które chcesz, a LiveCup dodaje każdą przyjętą drużynę do wszystkich turniejów naraz. (Mega turnieje nazywają się teraz Eventy.)

Co dostajesz

Jeden link i kod QR dla całego eventu
Krótki formularz: drużyna, kapitan, e-mail, opcjonalnie telefon i logo
Lista zawodników drużyny: opcjonalna albo wymagana, to Ty decydujesz
Każde zgłoszenie akceptujesz lub odrzucasz sam
Przyjęte drużyny trafiają do każdego turnieju eventu razem z zawodnikami i logo
Potwierdzenia e-mailem i prywatny link, dzięki któremu kapitan sprawdzi status lub wycofa zgłoszenie

Mega turnieje to teraz Eventy

Ta sama funkcja, nowa nazwa. Event łączy kilka turniejów lub lig pod jedną stroną, jednym ekranem TV i jedną rejestracją. „Eventy” lepiej to oddają, czy to dzień sportu, festiwal, zestaw lig czy sezon darta.

Znajdziesz je w menu panelu jako Eventy, pod adresem /events, a strony publiczne działają teraz pod /event/. Nie musisz nic robić: istniejące eventy, ustawienia i wyniki zostają bez zmian, a stare linki, wydrukowane kody QR i ekrany TV nadal działają, bo przekierowują się automatycznie.

Wyślij link, wydrukuj kod QR

W ustawieniach eventu otwórz sekcję Drużyny i włącz zapisy przez link. Dostajesz działający link i kod QR, który możesz powiesić na plakacie, wrzucić na czat albo do newslettera. Możesz też wymagać listy zawodników, żeby żadna drużyna nie zapisała się bez niej. Zapisy wyłączysz w każdej chwili, a link pokaże wtedy, że są zamknięte.

Formularz, który kapitan wypełni w minutę

Kapitan podaje nazwę drużyny, swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Telefon i logo są opcjonalne. Zawodników wpisuje jako prostą listę nazwisk, do 50 na drużynę.

Konto nie jest potrzebne. Zaraz po wysłaniu kapitan widzi, że drużyna czeka na Twoją akceptację, i dostaje e-mail z prywatnym linkiem do strony statusu. LiveCup odrzuca też nazwę drużyny, która jest już zajęta w evencie, więc nie dostaniesz dwóch drużyn o nazwie Czerwone Lwy.

Ty decydujesz, kto gra

Każde nowe zgłoszenie dociera do Ciebie e-mailem i jako powiadomienie w LiveCup. W sekcji Drużyny oczekujące zgłoszenia są na górze z przyciskami Akceptuj i Odrzuć, a obok widzisz dane kontaktowe.

Gdy akceptujesz drużynę, LiveCup tworzy ją w każdym turnieju eventu, razem z listą zawodników i logo. Jeśli któryś turniej jest już pełny albo ma wygenerowany harmonogram, akceptacja zostanie zablokowana, a Ty zobaczysz dlaczego. Kapitan w obu przypadkach dostaje e-mail.

Kapitan ma swoje zgłoszenie pod kontrolą

Prywatny link z e-maila potwierdzającego otwiera stronę statusu: oczekuje, przyjęta, odrzucona albo wycofana. Dopóki skład jest otwarty, kapitan może tam wycofać drużynę. Jeśli wycofa się drużyna już przyjęta, LiveCup usuwa ją ze wszystkich turniejów eventu.

Jak to ustawić

1
Utwórz event
Dodaj turnieje do jednego eventu, na przykład ligę, puchar i turniej towarzyski dla tych samych drużyn.
2
Włącz zapisy przez link
Otwórz sekcję Drużyny w ustawieniach eventu i włącz zapisy. Zdecyduj, czy lista zawodników ma być wymagana.
3
Udostępnij link lub kod QR
Skopiuj link albo pokaż kod QR. Drużyny zapisują się z telefonów.
4
Zaakceptuj drużyny
Przejrzyj oczekujące zgłoszenia i zaakceptuj wybrane. Pojawią się w każdym turnieju, gotowe do ułożenia harmonogramu.

Plan i ograniczenia

Zapisy na event są częścią eventów, które wymagają planu PRO lub wyższego. Akceptacja jest zawsze ręczna, a ten tryb nie obsługuje płatności ani listy rezerwowej. Eventy złożone z osobnych lig mają własne zapisy, w których drużyny wybierają kategorię.

Zobacz plany i cennik

Najczęściej zadawane pytania

Czy drużyny muszą mieć konto, żeby się zapisać?

Nie. Kapitan wypełnia formularz i dostaje prywatny link e-mailem. Nie trzeba się nigdzie rejestrować.

Czy drużyny dodają się automatycznie?

Nie. Każde zgłoszenie czeka na Ciebie. Nic nie pojawia się w turniejach, dopóki go nie zaakceptujesz.

Jakie e-maile dostają drużyny i organizator?

Kapitan dostaje potwierdzenie z linkiem do statusu, a potem kolejny e-mail, gdy zaakceptujesz lub odrzucisz drużynę. Ty dostajesz e-mail i powiadomienie w aplikacji przy każdym nowym zgłoszeniu.

Czy drużyna może się wycofać?

Tak, z linku do statusu, dopóki skład jest otwarty. Jeśli drużyna była już przyjęta, zostaje usunięta ze wszystkich turniejów eventu.

Co jeśli nazwa drużyny jest zajęta albo turniej jest pełny?

Nazwa już użyta w evencie zostaje odrzucona przy wysyłaniu formularza. Jeśli akceptacja drużyny przekroczyłaby limit drużyn w którymś turnieju, jest blokowana, a Ty widzisz, który turniej jest pełny.

Czy drużyny muszą podać zawodników?

Tylko jeśli włączysz opcję Wymagaj listy zawodników. W innym razie lista jest opcjonalna, a zawodników możesz dodać później w każdym turnieju.

Jaki plan jest potrzebny?

PRO lub wyższy, tak jak do tworzenia eventów. Ten tryb nie obsługuje wpisowego ani listy rezerwowej.

Jeden link. Wszystkie turnieje uzupełnione.

Utwórz event, włącz zapisy przez link i akceptuj drużyny na bieżąco.

Utwórz event