Nunca mais perca o número de um responsável de equipe
Salve o nome, email e telefone de cada responsável junto da equipe dele — privado, continua lá um ano depois, e pronto para exportar na hora de convidar todo mundo de volta.
Um só lugar para os dados de todos os responsáveis
Você já conhece a rotina. O torneio termina, todo mundo vai embora, e os números dos responsáveis ficam espalhados numa conversa de WhatsApp, numa ficha de inscrição amassada e em três planilhas diferentes. Doze meses depois você está organizando a próxima edição e metade desses contatos sumiu.
Contatos das equipes resolve isso. Nas configurações do seu torneio, em Equipes e inscrição, agora há uma seção que lista todas as equipes registradas com espaço para os dados de contato do responsável. Um contador mostra quantas equipes já estão cobertas, para você ver as lacunas de relance.
Equipes com um contato salvo mostram o nome e o email do responsável direto na lista. Equipes sem contato ganham um botão bem visível de Adicionar contato — preencher a lista inteira leva só alguns minutos num momento tranquilo no local do evento.
Cinco campos, trinta segundos por equipe
Clique em Adicionar contato e uma pequena janela se abre: nome, sobrenome, email, telefone e uma nota livre. Todos os campos são opcionais — salve só um email se for tudo que você tem, e complete depois.
O campo de nota é o herói discreto. "Prefere email." "Trouxe duas equipes na temporada passada." "Ligar depois das 18h." Detalhes assim fazem o contato do próximo ano parecer pessoal, e não frio.
Os emails são validados ao salvar, os telefones aceitam qualquer formato — fixo, celular, internacional — e nada é compartilhado com ninguém. É a sua agenda privada para este torneio.
Privado por padrão
Os contatos dos responsáveis são dados pessoais, por isso construímos o recurso em torno de uma regra: só você e os administradores do seu torneio podem vê-los. Jogadores não podem, espectadores não podem, e eles nunca aparecem nas páginas públicas do torneio, no modo TV ou em embeds.
Essa privacidade é garantida na camada de dados, não apenas escondida na interface. Toda leitura pública dos dados da equipe remove os campos de contato por padrão — eles só são entregues a pessoas com permissão de gestão de equipes no seu torneio.
Os moderadores que você convida para conduzir as partidas também não veem os contatos. Os dados de contato ficam entre você, os seus administradores e mais ninguém.
Ainda lá quando você planejar a próxima edição
Aqui está a parte que importa daqui a um ano: os contatos das equipes não desaparecem quando o torneio termina. Esteja o seu evento ainda em preparação, em pleno andamento ou encerrado há muito tempo, a seção continua exatamente onde estava — nas configurações do torneio.
Então, quando janeiro chegar e você começar a planejar a próxima edição, basta abrir o torneio do ano passado e todos os responsáveis estarão a um clique de distância. Sem precisar fazer arqueologia em conversas antigas.
Enquanto você ainda está configurando tudo, o painel do operador dá um lembrete gentil para coletar os dados enquanto os responsáveis estão bem ali do seu lado — o momento mais fácil para perguntar é durante o check-in, não onze meses depois.
Exporte tudo em CSV e envie os convites
Na hora de entrar em contato, um clique em Exportar CSV baixa uma planilha com todas as equipes, o nome, email e telefone do responsável e as suas notas. Ela abre perfeitamente no Excel e no Google Sheets, com acentos e tudo.
A exportação inclui todas as equipes — inclusive as que não têm contato salvo — para você ver de relance quem ainda precisa localizar, e preencher as lacunas à mão se lembrar dos dados.
Copie a coluna de emails para o seu cliente de email, escreva um convite caloroso, e as inscrições do próximo ano começam a chegar antes mesmo de você anunciar a data.
Perguntas frequentes
Quem pode ver os dados de contato dos responsáveis?
Somente o dono do torneio e os administradores. Os contatos nunca aparecem nas páginas públicas do torneio, no modo TV, em embeds ou em dados públicos — e os moderadores que só conduzem as partidas também não conseguem vê-los.
Os capitães das equipes inserem seus próprios dados de contato?
Não. Os contatos são adicionados manualmente por você, o organizador. A autoinscrição por QR continua tão simples quanto antes — as equipes ainda se registram apenas com um nome e um logo opcional.
Isso está disponível no plano gratuito?
Sim. Os contatos das equipes e a exportação em CSV estão disponíveis em todos os planos, para todos os torneios.
Ainda posso acessar os contatos depois que o torneio termina?
Sim — essa é a ideia principal. A seção Contatos das equipes, nas configurações do torneio, continua disponível em qualquer status do torneio, incluindo eventos encerrados há muito tempo.
O que exatamente a exportação em CSV contém?
Uma linha por equipe, com o nome da equipe, nome e sobrenome do responsável, email, telefone e a sua nota. Todas as equipes são incluídas, mesmo as que não têm contato salvo, e o arquivo abre corretamente no Excel com todos os caracteres especiais intactos.
Como eu removo ou altero um contato?
Abra a janela de contato a partir da linha da equipe, edite ou limpe qualquer campo e clique em Salvar. Os campos limpos são removidos imediatamente.
Há algum limite nos campos?
Os nomes são texto livre, o email é validado quando informado, os telefones aceitam qualquer formato, e a nota comporta até 500 caracteres — o suficiente para uma ou duas frases sobre como o responsável prefere ser contatado.
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