Jak zorganizować turniej charytatywny
Praktyczny plan turnieju na zbiórkę: wybierz cel, format i źródła dochodu, a potem poprowadź dzień turnieju tak, żeby zgadzały się i pieniądze, i atmosfera.
Pieniądze z turnieju charytatywnego pochodzą z czterech źródeł: wpisowego, sponsorów, sprzedaży w dniu turnieju oraz loterii fantowej lub aukcji. Wybierz format, w którym każda drużyna zagra co najmniej 3 mecze, bo drużyny, które dojeżdżają i płacą, oczekują więcej niż jednego spotkania. Zdecyduj, kto dostanie pieniądze, i ogłoś cel zbiórki, zanim sprzedasz pierwsze zgłoszenie.
Zacznij od celu i jednej liczby
Najpierw wybierz beneficjenta. Może to być fundacja, rodzina, której trzeba pomóc, albo projekt twojego klubu, na przykład nowy sprzęt dla drużyny młodzieżowej. Jasny cel to powód, dla którego drużyny płacą, a sponsorzy mówią tak. Wpisz go w każdej wiadomości, na plakacie i na stronie zapisów, żeby nikt nie musiał pytać, na co jest ten dzień.
Zanim zaczniesz zbierać pieniądze, ustal, jak trafią do beneficjenta. Najprościej przelewem na konto fundacji. Zapisz, kto trzyma gotówkę w dniu turnieju i kto ją liczy, a liczcie ją zawsze we dwie osoby.
Potem ustal publiczny cel, na przykład kwotę, która pokryje cały projekt. Przepisy o zbiórkach publicznych różnią się w zależności od kraju, więc przed zbieraniem gotówki sprawdź je z beneficjentem.
Wybierz format, który spodoba się każdej drużynie
Drużyny poświęcają dzień i płacą za grę, więc sam puchar się nie sprawdza: połowa jedzie do domu po jednym meczu. Przy małych turniejach graj systemem każdy z każdym, przy większych fazę grupową, a po niej fazę pucharową.
Przy 5–7 drużynach graj każdy z każdym: to 10, 15 i 21 meczów, a każda drużyna gra co najmniej 4 mecze.
Przy 8 drużynach dwie grupy po cztery, półfinały i finał dają 15 meczów. Przy 12 drużynach trzy grupy po cztery, z awansem dwóch najlepszych, to 23 meczów. Przy 16 drużynach cztery grupy po cztery dają 31 meczów. W każdym wariancie drużyna gra co najmniej 3 mecze. Zobacz poradnik o formacie według liczby drużyn albo otwórz układ dla 16 drużyn i 4 grup.
Cztery źródła dochodu i jak je policzyć
Licz na wszystkie cztery. Wpisowe pokrywa koszty, a pozostałe trzy źródła stają się darowizną.
Wpisowe od drużyny
Ustal wpisowe tak, żeby pokryło halę lub boisko i sędziów. Wszystko ponad to jest już częścią darowizny. Wyższe wpisowe daje więcej od drużyny, ale może odstraszyć drużyny szkolne i amatorskie, więc wybierz kwotę, którą twoje zwykłe drużyny zapłacą bez namysłu. W LiveCup po stronie organizatora oznaczysz każdą drużynę jako opłaconą lub nieopłaconą, więc zawsze wiesz, kto jeszcze jest winien wpisowe.
Sponsorzy
Zaproponuj kilka jasnych pakietów: sponsor boiska, sponsor meczu i sponsor pucharu. Mała lokalna firma płaci za widoczność, więc pokaż ją tam, gdzie ludzie patrzą: na banerze przy boisku, w drukowanym terminarzu i na ekranie. Ustal kwotę i korzyści na piśmie, a fakturę lub dane do przelewu wyślij wcześnie.
Sprzedaż w dniu turnieju
Jedzenie i napoje przynoszą najwięcej w długi dzień, gdy jest dużo drużyn i rodzin. Poproś lokalny sklep albo grupę rodziców o darowiznę towaru, wtedy prawie cała sprzedaż to zysk. Menu niech będzie krótkie, przyjmuj gotówkę i kartę, jeśli się da, a stoisko ustaw przy głównym boisku.
Loteria fantowa lub aukcja
Zbierz nagrody od sponsorów i lokalnych sklepów przed dniem turnieju. Sprzedawaj losy przez cały dzień, a zwycięzców losuj podczas dekoracji, żeby ludzie zostali do końca. Koszulka z podpisem, bon albo karnet często sprzedaje się lepiej niż duża nagroda.
Przykład: 16 drużyn
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Wpisowe | 16 drużyn po 50 = 800 |
| Sponsorzy | 4 sponsorów po 150 = 600 |
| Jedzenie i napoje, po odjęciu kosztu towaru | 400 |
| Loteria fantowa | 300 |
| Obiekt | -400 |
| Sędziowie i piłki | -250 |
| Darowizna | 1,450 |
Liczby to przykład w dowolnej walucie. Wstaw własne ceny.
W LiveCup logo sponsorów pojawiają się na publicznej stronie turnieju i na ekranie TV. Sponsorzy są dostępni w planach płatnych.
Sześć tygodni wcześniej: krótki harmonogram
- Sześć tygodni przed: ustal beneficjenta, obiekt i termin.
- Pięć tygodni przed: otwórz zapisy i ogłoś publicznie cel zbiórki.
- Cztery tygodnie przed: skontaktuj się ze sponsorami i zbierz nagrody na loterię.
- Trzy tygodnie przed: ułóż terminarz i znajdź wolontariuszy do wyników, stolika z pieniędzmi i stoiska z jedzeniem.
- Tydzień przed: potwierdź drużyny i udostępnij terminarz.
- Dzień turnieju: pilnuj terminarza, zbieraj pieniądze i ogłoś sumę.
- Tydzień po: opublikuj wynik i zebraną kwotę.
Żeby zaoszczędzić czas, pozwól drużynom zapisywać się samym. LiveCup daje link do zapisów i kod QR, które zamkniesz, gdy będzie dość drużyn. Zobacz, jak działają zapisy przez kod QR.
Dzień turnieju: pilnuj tempa
Ustal stałe okna po 15 minut i zaczynaj każdy mecz na czas. Turniej na 16 drużyn to 31 meczów, czyli około 3 godz. 53 min gry na dwóch boiskach.
Pokaż tabelę na żywo na ekranie albo na publicznej stronie turnieju, żeby drużyny i rodziny mogły śledzić wyniki. Jedna osoba niech zajmuje się tylko wynikami, a druga stolikiem z pieniędzmi. Rozdziel te zadania, żeby zajęty finał nigdy nie opóźnił liczenia gotówki.
Dekoracja niech będzie krótka, a zebraną sumę ogłoś na miejscu. Ludzie pamiętają liczbę i ją przekazują dalej.
Po finale: rozliczenie pieniędzy
W ciągu tygodnia od turnieju opublikuj, ile zebrano, ile wydano i ile przekazano beneficjentowi. Wystarczy krótki wpis na stronie klubu lub w mediach społecznościowych, ze zdjęciem zwycięzców i końcową kwotą.
Podziękuj sponsorom i drużynom z nazwy. Jasne rozliczenie buduje zaufanie i ułatwia organizację kolejnej edycji.
Powiązane artykuły
Najlepszy format turnieju dla 5–24 drużyn
Wybierz według liczby drużyn, czasu i boisk. Liczba meczów dla każdej opcji i terminarz, który otworzysz jednym kliknięciem.
Turniej firmowy: 10 pomyslow na integracje sportowa
Jak zorganizowac wydarzenie sportowe, ktore Twoj zespol naprawde polubi – z darmowa aplikacja turniejowa
Rejestracja na turniej przez kod QR
Druzyny skanuja kod i rejestruja sie w kilka sekund – bez kont, bez formularzy, bez chaosu
Najczęściej zadawane pytania
Ile wpisowego pobrać od drużyny?
Tyle, żeby pokryć obiekt i sędziów, i nie więcej, niż zapłaciłyby twoje zwykłe drużyny. Przy turnieju na 16 drużyn to często łączny koszt podzielony przez 16. Sponsorzy, sprzedaż i loteria fantowa tworzą wtedy darowiznę.
Ile drużyn potrzebuję?
Pięć drużyn wystarczy na system każdy z każdym i 10 meczów. Od 8 do 16 drużyn zbierzesz więcej z wpisowego i od sponsorów, a grupy z fazą pucharową porządkują dzień.
Ile trwa turniej charytatywny na 16 drużyn?
Cztery grupy po cztery drużyny i faza pucharowa to 31 meczów. Przy oknach po 15 minut na dwóch boiskach to około 4 godzin gry. Dolicz czas na przerwy i dekorację.
Czy potrzebuję zezwolenia?
To zależy od kraju i od tego, czy zbierasz gotówkę publicznie. Zapytaj najpierw fundację, która jest beneficjentem. Zwykle zna przepisy i powie, jakie formalności są potrzebne.
Jak znaleźć sponsorów?
Zacznij od firm w pobliżu obiektu i od rodziców zawodników. Wyślij krótką wiadomość z celem, datą, liczbą drużyn i tym, co dostaje sponsor. Zaproponuj proste pakiety i widoczne miejsce na każde logo.
Co zrobić przy nieparzystej liczbie drużyn?
W systemie każdy z każdym w każdej rundzie jedna drużyna pauzuje. W grupach z fazą pucharową terminarz daje wolne losy najlepszym drużynom, gdy drabinka nie jest pełna. Daj drużynie pauzującej zadanie, na przykład prowadzenie wyniku.
Czy drużyny mogą zapisać się same?
Tak. W LiveCup udostępniasz link do zapisów albo kod QR, a drużyny zapisują się przez telefon. Zapisy zamkniesz, gdy będzie dość drużyn.
Załóż swój turniej charytatywny
Wybierz format, ułóż terminarz i udostępnij wyniki na żywo każdej drużynie. Plan darmowy obejmuje do 4 drużyn; większe turnieje wymagają płatnego planu lub Event Passa.
Utwórz turniej