Ne perdez plus jamais le numéro d'un responsable d'équipe
Enregistrez le nom, l'email et le téléphone de chaque responsable à côté de son équipe — privé, toujours là un an plus tard, et prêt à être exporté quand vient le moment de réinviter tout le monde.
Un seul endroit pour les coordonnées de tous les responsables
Vous connaissez le scénario. Le tournoi se termine, tout le monde rentre chez soi, et les numéros des responsables survivent dans un fil WhatsApp, une feuille d'inscription froissée et trois tableurs différents. Douze mois plus tard, vous organisez l'édition suivante et la moitié de ces contacts ont disparu.
Contacts des équipes règle ce problème. Dans les paramètres de votre tournoi, sous Équipes et inscriptions, une section liste désormais chaque équipe inscrite avec un espace pour les coordonnées de son responsable. Un compteur indique combien d'équipes sont couvertes, pour repérer les manques d'un coup d'œil.
Les équipes avec un contact enregistré affichent le nom et l'email du responsable directement dans la liste. Celles qui n'en ont pas encore affichent un bouton Ajouter un contact bien visible — remplir toute la liste ne prend que quelques minutes pendant un moment calme sur place.
Cinq champs, trente secondes par équipe
Cliquez sur Ajouter un contact et une petite fenêtre s'ouvre : prénom, nom, email, téléphone et une note libre. Chaque champ est optionnel — enregistrez juste un email si c'est tout ce que vous avez, et complétez plus tard.
Le champ note est le héros discret. « Préfère l'email. » « A amené deux équipes la saison dernière. » « Appeler après 18h. » Ces petits détails rendent les invitations de l'année prochaine plus personnelles.
Les emails sont validés à l'enregistrement, les numéros de téléphone acceptent n'importe quel format — fixe, mobile, international — et rien n'est partagé avec qui que ce soit. C'est votre carnet d'adresses privé pour ce tournoi.
Privé par conception
Les coordonnées des responsables sont des données personnelles, nous avons donc construit la fonctionnalité autour d'une seule règle : seuls vous et les admins de votre tournoi pouvez les voir. Les joueurs ne le peuvent pas, les spectateurs non plus, et elles n'apparaissent jamais sur les pages publiques du tournoi, l'affichage TV ou les intégrations.
Cette confidentialité est appliquée au niveau des données, pas seulement masquée dans l'interface. Chaque lecture publique des données d'équipe retire les champs de contact par défaut — ils ne sont servis qu'aux personnes disposant des droits de gestion d'équipe sur votre tournoi.
Les modérateurs que vous invitez à gérer les matchs ne les voient pas non plus. Les coordonnées restent entre vous, vos admins, et personne d'autre.
Toujours là quand vous planifiez l'édition suivante
Voici la partie qui compte dans un an : les contacts des équipes ne disparaissent pas quand le tournoi se termine. Que votre événement soit encore en préparation, en pleine action ou terminé depuis longtemps, la section reste exactement là où elle était — dans les paramètres du tournoi.
Alors quand janvier arrive et que vous commencez à planifier l'édition suivante, vous ouvrez le tournoi de l'année dernière, et chaque responsable est à un clic. Aucune archéologie dans de vieux fils de discussion nécessaire.
Pendant que vous préparez encore le tournoi, le panneau opérateur vous donne un petit coup de pouce pour récolter les coordonnées pendant que les responsables sont juste à côté de vous — le moment le plus simple pour demander, c'est pendant l'accueil, pas onze mois plus tard.
Exportez tout le monde en CSV et envoyez les invitations
Quand vient le moment de recontacter tout le monde, un clic sur Exporter en CSV télécharge un tableur avec chaque équipe, le nom, l'email, le téléphone de son responsable et vos notes. Il s'ouvre proprement dans Excel et Google Sheets, accents compris.
L'export inclut toutes les équipes — y compris celles sans contact enregistré — pour repérer d'un coup d'œil qui vous devez encore retrouver, et compléter les blancs à la main si vous vous en souvenez.
Copiez la colonne des emails dans votre client mail, rédigez une invitation chaleureuse, et le plateau de l'année prochaine commence à se remplir avant même que vous ayez annoncé la date.
Questions fréquentes
Qui peut voir les coordonnées des responsables d'équipe ?
Seuls le propriétaire du tournoi et les admins. Les contacts n'apparaissent jamais sur les pages publiques du tournoi, l'affichage TV, les intégrations ou les données publiques — et les modérateurs qui gèrent uniquement les matchs ne peuvent pas les voir non plus.
Les capitaines d'équipe saisissent-ils eux-mêmes leurs coordonnées ?
Non. Les contacts sont ajoutés manuellement par vous, l'organisateur. L'auto-inscription par QR reste exactement aussi simple qu'avant — les équipes s'inscrivent toujours avec juste un nom et un logo optionnel.
Est-ce disponible avec le plan gratuit ?
Oui. Les contacts des équipes et l'export CSV sont disponibles sur tous les plans, pour tous les tournois.
Puis-je encore accéder aux contacts après la fin du tournoi ?
Oui — c'est tout l'intérêt. La section Contacts des équipes dans les paramètres du tournoi reste disponible quel que soit le statut du tournoi, y compris les événements terminés depuis longtemps.
Que contient exactement l'export CSV ?
Une ligne par équipe avec le nom de l'équipe, le prénom et le nom du responsable, l'email, le téléphone et votre note. Toutes les équipes sont incluses, même celles sans contact enregistré, et le fichier s'ouvre correctement dans Excel avec tous les caractères spéciaux intacts.
Comment supprimer ou modifier un contact ?
Ouvrez la fenêtre de contact depuis la ligne de l'équipe, modifiez ou effacez un champ et cliquez sur Enregistrer. Les champs effacés sont supprimés immédiatement.
Y a-t-il des limites sur les champs ?
Les noms sont en texte libre, l'email est validé s'il est renseigné, les numéros de téléphone acceptent n'importe quel format, et la note tient jusqu'à 500 caractères — assez pour une phrase ou deux sur la façon dont le responsable préfère être contacté.
Articles similaires
Inscription par QR code pour les tournois
Les équipes scannent un code et s'inscrivent en secondes — pas de compte, pas de formulaires papier, pas de chaos d'inscription
Configurer un tournoi vient de devenir bien plus simple
L'assistant de création se résume à trois étapes rapides, et le reste de la configuration — équipes, groupes, calendrier — se fait directement dans votre panneau organisateur, une étape claire à la fois.
Comment organiser un tournoi : guide étape par étape
Un guide complet pour tout sport — du choix du format à l'affichage des résultats en direct sur grand écran
Gardez chaque équipe à un message de distance
Enregistrez les contacts des responsables au fur et à mesure des inscriptions, et les invitations de l'année prochaine deviennent l'affaire de cinq minutes.
Créer un tournoi