Un seul lien d'inscription pour tout l'événement
Les équipes s'inscrivent une fois. Vous les acceptez. Chaque équipe acceptée, avec ses joueurs et son logo, arrive dans tous les tournois de l'événement.
Vous organisez une journée sportive avec cinq tournois ? Vous ne voulez pas récolter les noms d'équipes par e-mail, les copier dans un tableur et les retaper à la main dans chaque tournoi. Donnez plutôt un seul lien à l'événement. Les équipes remplissent un court formulaire, vous validez celles que vous voulez, et LiveCup ajoute chaque équipe acceptée à tous les tournois en une fois. (Les Méga-tournois s'appellent désormais Événements.)
Ce que vous obtenez
- Un lien et un QR code pour tout l'événement
- Un court formulaire : équipe, capitaine, e-mail, téléphone et logo en option
- Une liste de joueurs par équipe, facultative ou obligatoire, à vous de choisir
- Vous acceptez ou refusez chaque inscription vous-même
- Les équipes acceptées rejoignent chaque tournoi de l'événement, joueurs et logo compris
- Des e-mails de confirmation et un lien privé pour que le capitaine suive le statut ou se retire
Les Méga-tournois deviennent des Événements
Même fonction, nouveau nom. Un événement regroupe plusieurs tournois ou ligues sous une seule page, un seul écran TV et une seule inscription. « Événements » le décrit mieux, qu'il s'agisse d'une journée sportive, d'un festival, de plusieurs ligues ou d'une saison de fléchettes.
Vous le trouvez sous Événements dans le menu du tableau de bord, à l'adresse /events, et les pages publiques sont désormais sous /event/. Rien à faire : vos événements, réglages et résultats restent tels quels, et les anciens liens, QR codes imprimés et écrans TV continuent de fonctionner, car ils redirigent automatiquement.
Partagez le lien, imprimez le QR code
Dans les paramètres de l'événement, ouvrez la section Équipes et activez l'inscription par lien. Vous obtenez un lien fonctionnel et un QR code à afficher sur une affiche, dans un groupe de discussion ou une newsletter. Vous pouvez aussi exiger la liste des joueurs, pour qu'aucune équipe ne s'inscrive sans elle. Désactivez les inscriptions quand vous voulez : le lien indique alors qu'elles sont closes.
Un formulaire que le capitaine remplit en une minute
Le capitaine saisit le nom de l'équipe, son propre nom et une adresse e-mail. Le téléphone et le logo sont facultatifs. Les joueurs s'ajoutent sous forme de simple liste de noms, jusqu'à 50 par équipe.
Aucun compte n'est nécessaire. Dès l'envoi, le capitaine voit que l'équipe attend votre validation et reçoit un e-mail avec un lien privé vers la page de statut. LiveCup refuse aussi un nom d'équipe déjà pris dans l'événement, pour que vous n'ayez pas deux équipes appelées Lions Rouges.
Vous décidez qui joue
Chaque nouvelle inscription vous parvient par e-mail et en notification dans LiveCup. Dans la section Équipes, les inscriptions en attente figurent en haut avec les boutons Accepter et Refuser, et les coordonnées s'affichent à côté de chacune.
Quand vous acceptez une équipe, LiveCup la crée dans chaque tournoi de l'événement, avec sa liste de joueurs et son logo. Si un tournoi est déjà complet ou si son calendrier est déjà généré, l'acceptation est bloquée et vous voyez pourquoi. Le capitaine reçoit un e-mail dans les deux cas.
Le capitaine garde la main sur son inscription
Le lien privé de l'e-mail de confirmation ouvre une page de statut : en attente, acceptée, refusée ou retirée. Tant que la liste des équipes est ouverte, le capitaine peut y retirer l'équipe. Si une équipe déjà acceptée se retire, LiveCup la supprime de tous les tournois de l'événement.
Comment le mettre en place
- 1
Créez l'événement
Ajoutez vos tournois à un même événement, par exemple un championnat, une coupe et un tournoi amical pour les mêmes équipes.
- 2
Activez l'inscription par lien
Ouvrez la section Équipes dans les paramètres de l'événement et activez l'inscription. Choisissez si la liste des joueurs est obligatoire.
- 3
Partagez le lien ou le QR code
Copiez le lien ou affichez le QR code. Les équipes s'inscrivent depuis leur téléphone.
- 4
Acceptez les équipes
Passez en revue les inscriptions en attente et acceptez celles que vous voulez. Elles apparaissent dans chaque tournoi, prêtes pour le calendrier.
Formule et limites
L'inscription à un événement fait partie des événements, qui demandent la formule PRO ou supérieure. L'acceptation est toujours manuelle, et ce parcours ne gère ni paiements ni liste d'attente. Les événements composés de ligues séparées ont leur propre inscription, où les équipes choisissent une catégorie.
Voir les formules et les tarifsQuestions fréquentes
Les équipes ont-elles besoin d'un compte pour s'inscrire ?
Non. Le capitaine remplit le formulaire et reçoit un lien privé par e-mail. Il n'y a rien à créer.
Les équipes sont-elles ajoutées automatiquement ?
Non. Chaque inscription attend votre décision. Rien n'apparaît dans vos tournois tant que vous ne l'avez pas acceptée.
Quels e-mails reçoivent les équipes et les organisateurs ?
Le capitaine reçoit une confirmation avec le lien de statut, puis un autre e-mail quand vous acceptez ou refusez l'équipe. Vous recevez un e-mail et une notification dans l'application pour chaque nouvelle inscription.
Une équipe peut-elle se retirer ?
Oui, depuis le lien de statut, tant que la liste des équipes est ouverte. Si l'équipe était déjà acceptée, elle est supprimée de tous les tournois de l'événement.
Que se passe-t-il si le nom d'équipe est pris ou si un tournoi est complet ?
Un nom déjà utilisé dans l'événement est refusé à l'envoi du formulaire. Si l'acceptation d'une équipe dépassait la limite d'équipes d'un tournoi, elle est bloquée et vous voyez quel tournoi est complet.
Les équipes doivent-elles indiquer leurs joueurs ?
Seulement si vous activez Exiger une liste de joueurs. Sinon la liste est facultative, et vous pouvez ajouter des joueurs plus tard dans chaque tournoi.
De quelle formule ai-je besoin ?
PRO ou supérieure, comme pour créer des événements. Ce parcours ne gère ni frais d'inscription ni liste d'attente.
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