Non perdere mai più il numero di un responsabile di squadra
Salva nome, email e telefono di ogni responsabile accanto alla sua squadra — privati, ancora lì un anno dopo, e pronti da esportare quando arriva il momento di invitare tutti di nuovo.
Un unico posto per i dati di ogni responsabile
Conosci già la scena. Il torneo finisce, tutti tornano a casa, e i numeri di telefono dei responsabili sopravvivono in una chat WhatsApp, un foglio di iscrizione stropicciato e tre fogli di calcolo diversi. Dodici mesi dopo stai organizzando la prossima edizione e metà di quei contatti sono spariti.
I contatti delle squadre risolvono il problema. Nelle impostazioni del torneo, sotto Squadre e iscrizione, trovi ora una sezione che elenca ogni squadra registrata con lo spazio per i dati di contatto del responsabile. Un contatore mostra quante squadre sono coperte, così individui i vuoti a colpo d'occhio.
Le squadre con un contatto salvato mostrano nome ed email del responsabile direttamente nell'elenco. Quelle senza hanno un pulsante Aggiungi contatto ben visibile — compilare l'intero elenco richiede un paio di minuti in un momento di calma sul campo.
Cinque campi, trenta secondi a squadra
Clicca su Aggiungi contatto e si apre una piccola finestra: nome, cognome, email, telefono e una nota libera. Ogni campo è facoltativo — salva anche solo un'email se è tutto ciò che hai, e completa in seguito.
Il campo nota è l'eroe silenzioso. "Preferisce l'email." "L'anno scorso ha portato due squadre." "Chiamare dopo le 18." Piccoli dettagli come questi rendono il contatto dell'anno prossimo personale invece che freddo.
Le email vengono validate al salvataggio, i numeri di telefono accettano qualsiasi formato — fisso, cellulare, internazionale — e nulla viene condiviso con nessuno. È la tua rubrica privata per questo torneo.
Privati fin dalla progettazione
I contatti dei responsabili sono dati personali, quindi abbiamo costruito la funzione attorno a una sola regola: possono vederli solo tu e gli admin del tuo torneo. Non i giocatori, non gli spettatori, e non compaiono mai nelle pagine pubbliche del torneo, nella visualizzazione TV o negli embed.
Questa privacy è garantita a livello di dati, non solo nascosta nell'interfaccia. Ogni lettura pubblica dei dati delle squadre rimuove di default i campi di contatto — vengono forniti solo a chi ha i permessi di gestione squadre nel tuo torneo.
Nemmeno i moderatori che inviti a gestire le partite possono vederli. I dati di contatto restano tra te, i tuoi admin e nessun altro.
Ancora lì quando pianifichi la prossima edizione
Ecco la parte che conterà tra un anno: i contatti delle squadre non spariscono quando il torneo finisce. Che il tuo evento sia ancora in fase di impostazione, nel pieno svolgimento o concluso da tempo, la sezione resta esattamente dove si trovava — nelle impostazioni del torneo.
Così, quando arriva gennaio e inizi a pianificare la prossima edizione, apri il torneo dell'anno scorso e ogni responsabile è a un clic di distanza. Niente archeologia in vecchie chat.
Mentre sei ancora in fase di impostazione, il pannello operatore ti dà un piccolo promemoria per raccogliere i dati mentre i responsabili sono lì accanto a te — il momento più semplice per chiedere è durante il check-in, non undici mesi dopo.
Esporta tutti in CSV e invia gli inviti
Quando arriva il momento di contattarli, un clic su Esporta CSV scarica un foglio di calcolo con ogni squadra, il nome del responsabile, email, telefono e le tue note. Si apre correttamente in Excel e Google Sheets, accenti compresi.
L'esportazione include tutte le squadre — anche quelle senza un contatto salvato — così vedi a colpo d'occhio chi devi ancora rintracciare, e puoi completare gli spazi vuoti a mano se te li ricordi.
Copia la colonna delle email nel tuo client di posta, scrivi un invito caloroso, e il tabellone dell'anno prossimo comincia a riempirsi ancora prima che tu abbia annunciato la data.
Domande frequenti
Chi può vedere i dati di contatto del responsabile?
Solo il proprietario del torneo e gli admin. I contatti non compaiono mai nelle pagine pubbliche del torneo, nella visualizzazione TV, negli embed o nei dati pubblici — e nemmeno i moderatori che gestiscono solo le partite possono vederli.
I capitani delle squadre inseriscono da soli i propri dati di contatto?
No. I contatti vengono aggiunti manualmente da te, l'organizzatore. L'auto-registrazione tramite QR resta esattamente semplice come prima — le squadre si iscrivono ancora con solo un nome e un logo facoltativo.
È disponibile nel piano gratuito?
Sì. I contatti delle squadre e l'esportazione CSV sono disponibili in ogni piano, per ogni torneo.
Posso ancora accedere ai contatti dopo la fine del torneo?
Sì — è proprio questo il punto. La sezione Contatti delle squadre nelle impostazioni del torneo resta disponibile in qualsiasi stato del torneo, anche per eventi conclusi da tempo.
Cosa contiene esattamente l'esportazione CSV?
Una riga per squadra con il nome della squadra, nome e cognome del responsabile, email, telefono e la tua nota. Sono incluse tutte le squadre, anche quelle senza un contatto salvato, e il file si apre correttamente in Excel con tutti i caratteri speciali intatti.
Come rimuovo o modifico un contatto?
Apri la finestra di contatto dalla riga della squadra, modifica o svuota un campo qualsiasi e premi Salva. I campi svuotati vengono rimossi immediatamente.
Ci sono limiti sui campi?
I nomi sono testo libero, l'email viene validata se inserita, i numeri di telefono accettano qualsiasi formato, e la nota può contenere fino a 500 caratteri — sufficienti per una frase o due su come preferisce essere contattato il responsabile.
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