Koniec z gubieniem numerów do menedżerów drużyn
Zapisz imię, email i telefon menedżera przy jego drużynie — prywatnie, dostępne jeszcze rok później i gotowe do eksportu, gdy przyjdzie czas zaprosić wszystkich z powrotem.
Jedno miejsce na dane wszystkich menedżerów
Znasz ten schemat. Turniej się kończy, wszyscy wracają do domu, a numery telefonów menedżerów żyją dalej gdzieś w wątku na WhatsApp, na zmiętej liście zgłoszeń i w trzech różnych arkuszach. Dwanaście miesięcy później organizujesz kolejną edycję, a połowa tych kontaktów gdzieś przepadła.
Kontakty drużyn rozwiązują ten problem. W ustawieniach turnieju, w zakładce Drużyny i rejestracja, znajdziesz teraz sekcję z listą wszystkich zarejestrowanych drużyn i miejscem na dane kontaktowe menedżera każdej z nich. Licznik pokazuje, ile drużyn ma już uzupełniony kontakt, więc od razu widzisz, gdzie są luki.
Drużyny z zapisanym kontaktem od razu pokazują na liście imię i email menedżera. Te bez kontaktu mają wyraźny przycisk Dodaj kontakt — uzupełnienie całej listy zajmuje kilka minut w spokojniejszej chwili na obiekcie.
Pięć pól, trzydzieści sekund na drużynę
Kliknij Dodaj kontakt, a otworzy się małe okno: imię, nazwisko, email, telefon i dowolna notatka. Każde pole jest opcjonalne — zapisz sam email, jeśli to wszystko, co masz, a resztę uzupełnisz później.
Pole notatki to cichy bohater tej funkcji. „Woli kontakt mailowy”. „W zeszłym sezonie przywiózł dwie drużyny”. „Dzwonić po 18”. Takie drobne szczegóły sprawiają, że kontakt w przyszłym roku wygląda na osobisty, a nie na masową wysyłkę.
Email jest walidowany przy zapisie, numer telefonu przyjmuje dowolny format — stacjonarny, komórkowy, zagraniczny — i nic z tego nie trafia do nikogo z zewnątrz. To Twoja prywatna książka kontaktów dla tego turnieju.
Prywatne z założenia
Dane kontaktowe menedżerów to dane osobowe, więc całą funkcję zbudowaliśmy wokół jednej zasady: widzisz je tylko Ty i admini Twojego turnieju. Zawodnicy nie mają do nich dostępu, widzowie też nie — nigdy nie pojawiają się na publicznych stronach turnieju, na ekranie TV ani w embedach.
Ta prywatność jest wymuszona na poziomie danych, a nie tylko ukryta w interfejsie. Każdy publiczny odczyt danych drużyny domyślnie usuwa pola kontaktowe — trafiają one wyłącznie do osób z uprawnieniami do zarządzania drużynami w Twoim turnieju.
Moderatorzy, których zapraszasz do prowadzenia meczów, też ich nie widzą. Dane kontaktowe zostają między Tobą, Twoimi adminami i nikim więcej.
Wciąż na miejscu, gdy planujesz kolejną edycję
To jest ta część, która ma znaczenie za rok: kontakty drużyn nie znikają, gdy turniej się kończy. Niezależnie od tego, czy Twoje wydarzenie jest dopiero konfigurowane, trwa w najlepsze, czy skończyło się dawno temu — sekcja zostaje dokładnie tam, gdzie była, czyli w ustawieniach turnieju.
Więc kiedy nadchodzi styczeń i zaczynasz planować kolejną edycję, otwierasz zeszłoroczny turniej, a każdy menedżer jest jedno kliknięcie od Ciebie. Bez archeologii w starych wątkach na czacie.
Gdy jeszcze konfigurujesz turniej, panel operatora delikatnie przypomni Ci, żeby zebrać dane kontaktowe, póki menedżerowie stoją tuż obok Ciebie — najłatwiej zapytać podczas rejestracji na miejscu, a nie jedenaście miesięcy później.
Eksportuj wszystkich do CSV i wyślij zaproszenia
Kiedy przychodzi czas na kontakt, jedno kliknięcie w Eksportuj CSV pobiera arkusz ze wszystkimi drużynami, imieniem i nazwiskiem menedżera, emailem, telefonem i Twoimi notatkami. Plik otwiera się bez problemu w Excelu i Arkuszach Google, razem z polskimi znakami.
Eksport obejmuje wszystkie drużyny — także te bez zapisanego kontaktu — więc od razu widzisz, kogo jeszcze musisz namierzyć, i możesz ręcznie uzupełnić braki, jeśli akurat je pamiętasz.
Skopiuj kolumnę z adresami email do swojego programu pocztowego, napisz jedno ciepłe zaproszenie, a lista drużyn na przyszły rok zacznie się zapełniać, zanim jeszcze ogłosisz termin.
Najczęściej zadawane pytania
Kto widzi dane kontaktowe menedżera?
Tylko właściciel turnieju i admini. Kontakty nigdy nie pojawiają się na publicznych stronach turnieju, na ekranie TV, w embedach ani w publicznych danych — a moderatorzy, którzy tylko prowadzą mecze, też ich nie widzą.
Czy kapitanowie drużyn sami wpisują swoje dane kontaktowe?
Nie. Kontakty dodajesz ręcznie Ty, jako organizator. Samodzielna rejestracja przez QR pozostaje równie prosta jak wcześniej — drużyny nadal dołączają, podając tylko nazwę i opcjonalnie logo.
Czy ta funkcja jest dostępna w darmowym planie?
Tak. Kontakty drużyn i eksport CSV są dostępne w każdym planie, dla każdego turnieju.
Czy mam dostęp do kontaktów po zakończeniu turnieju?
Tak — o to właśnie chodzi. Sekcja Kontakty drużyn w ustawieniach turnieju jest dostępna niezależnie od statusu turnieju, także dla dawno zakończonych wydarzeń.
Co dokładnie zawiera eksport CSV?
Jeden wiersz na drużynę z nazwą drużyny, imieniem i nazwiskiem menedżera, emailem, telefonem i Twoją notatką. Uwzględnione są wszystkie drużyny, także te bez zapisanego kontaktu, a plik poprawnie otwiera się w Excelu, ze wszystkimi znakami specjalnymi.
Jak usunąć lub zmienić kontakt?
Otwórz okno kontaktu z poziomu wiersza drużyny, edytuj lub wyczyść dowolne pole i kliknij Zapisz. Wyczyszczone pola znikają natychmiast.
Czy pola mają jakieś ograniczenia?
Imię i nazwisko to dowolny tekst, email jest walidowany, jeśli go podasz, numer telefonu przyjmuje dowolny format, a notatka mieści do 500 znaków — wystarczy na zdanie czy dwa o tym, jak najlepiej skontaktować się z menedżerem.
Powiązane artykuły
Rejestracja na turniej przez kod QR
Druzyny skanuja kod i rejestruja sie w kilka sekund – bez kont, bez formularzy, bez chaosu
Konfiguracja turnieju właśnie stała się dużo prostsza
Kreator tworzenia skrócił się do trzech szybkich kroków, a reszta konfiguracji — drużyny, grupy, harmonogram — dzieje się teraz wprost w Twoim panelu operatora, jeden czytelny etap po drugim.
Jak zorganizowac turniej sportowy: poradnik krok po kroku
Kompletny przewodnik dla kazdego sportu – od wyboru formatu po wyswietlanie wynikow na duzym ekranie
Miej każdą drużynę o jedną wiadomość od siebie
Zapisuj kontakty menedżerów w trakcie rejestracji drużyn, a zaproszenia na przyszły rok zajmą Ci pięć minut.
Stwórz turniej